Воєнний стан: МОЗ опублікувало алгоритми виплат зарплат

Згідно п. 2 статті 8 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» питання організації бухгалтерського обліку на підприємстві належать до компетенції його власника (власників) або уповноваженого органу (посадової особи) відповідно до законодавства та установчих документів.

У звʼязку з форс-мажорними обставинами у разі, коли відповідальна посадова особа (бухгалтер) не має фактичної можливості здійснювати нарахування зарплати у встановлений термін,

• функціональні обовʼязки можуть покладатися на іншу посадову особу, визначену наказом (розпорядженням) роботодавця
• або може бути укладено договір про надання послуг з нарахування заробітної плати з фізичною або юридичною особою.

Якщо роботодавець не має даних для нарахування зарплати (персональних даних працівників, реквізитів особистих карток для зарахування заробітної плати, рахунків для перерахування податків на заробітну плату тощо) або вони втрачені, для отримання таких даних слід звернутися до органів Державної казначейської служби України , банки, через які зарплата виплачувалася до війни

Ці органи можуть надати інформацію

• щодо переліку працівників, яким раніше виплачувалася зарплата.
• про суми здійснених виплат у розрізі працівників,
• суми перерахувань податків на заробітну плату.

Розрахунок заробітної плати здійснюється на підставі табелів обліку використання робочого часу (робочий час, тимчасова непрацездатність, усі види відпусток, інші неявки з поважної причини, простий тощо).

Зарахування заробітної плати на особисті картки працівників виробляються на підставі платіжних доручень з обовʼязковим перерахуванням ПДФО, військового збору та ЄСВ.

У випадку відсутності особи, яка має право другого підпису, платежі проводяться за наявності першого підпису.

Відповідно до пункту 1 постанови Кабміну від 07 березня 2022 року № 221 керівникам бюджетних організацій (що фінансуються або дотуються) надано право до припинення або скасування військового стану в Україні в межах фонду заробітної плати, передбаченого у кошторисі, самостійно визначати розмір оплати часу простою працівників, але не нижче двох третин тарифної ставки встановленого працівникові тарифного розряду (посадового окладу).

Розпорядникам коштів держбюджету наголошується, що відповідно до Порядку виконання повноважень Державною казначейською службою в особливому режимі в умовах воєнного стану, затвердженого постановою КМУ від 9 червня 2021 р. № 590 у разі переміщення розпорядника (отримувача) бюджетних коштів у звʼязку зі службовою необхідністю розрахунково-касове обслуговування може здійснюватись органом Казначейства за місцем дислокації. Клієнти, які у звʼязку із запровадженням воєнного стану переміщені до населеного пункту, на території якого органи державної влади здійснюють свої повноваження, звертаються до відповідного органу Казначейства, який працює у штатному режимі з розрахунково-касового обслуговування. Установам, що здійснює платежі через банки, рекомендовано застосовувати такий алгоритм дій.

Щоб роботодавці могли перерахувати зарплати вчасно, рекомендовано вдатися до наступних заходів

1. переведення бухгалтерів на дистанційну роботу із забезпеченням програмно-технічними засобами для ведення бухгалтерського обліку та фінзвітності,
2. покладання обовʼязків щодо нарахування зарплати на іншу особу, визначену наказом (розпорядженням) роботодавця,
3. укладання договорів про надання послуг з нарахування та виплати заробітної плати.