ДЕЦ тимчасово прийматиме документи як в паперовому, так і в електронному вигляді

У відомстві пояснили, що у зв’язку з військовою агресією РФ проти України та введенням воєнного стану на території України для контрагентів ускладнено надання Державному експертному центру МОЗ України договорів, додаткових угод та інших документів, необхідних для укладання договору на проведення експертизи реєстраційних матеріалів на лікарські засоби, експертизи матеріалів клінічних випробувань, проведення експертизи заяв і досьє з державної оцінки медичних технологій, експертизи заяв щодо можливості включення лікарського засобу до Державного формуляра лікарських засобів.

Тому тимчасово, починаючи з 4 квітня 2022 на період дії воєнного стану договори, додаткові угоди від контрагентів будуть прийматися Центром як в паперовому, так і в електронному вигляді.

У Центрі пояснили, що електронні договори та додаткові угоди підписуються із застосуванням кваліфікованого електронного підпису та надсилаються на електронну скриньку – [email protected].

Документи, необхідні для укладання договору з ДЕЦ, перелік яких зазначений на офіційному сайті, Центр приймає як в паперовому, так і в електронному вигляді. Зазначені документи разом із гарантійним листом, який повинен містити зобов’язання про надання протягом трьох місяців після закінчення воєнного стану оригіналів вищезазначених документів або належним чином засвідчених їх копій, передаються у вигляді скан-копій на електронну скриньку Центру [email protected] й засвідчуються кваліфікованим електронним підписом (за наявності).

Від контрагентів, які не мають можливості застосовувати е-підпис, договори, додаткові угоди та документи приймаються у вигляді кольорових скан-копій на електронну скриньку Центру [email protected] разом із гарантійним листом, який повинен містити зобов’язання про надання протягом трьох місяців після закінчення воєнного стану оригіналів вищезазначених документів або належним чином засвідчених їх копій.

Загальні технічні вимоги, яких необхідно дотримуватись під час сканування документів:

• кольорові скан-копії всіх сторінок в хронологічному порядку з наскрізною нумерацією у форматі pdf;
• скан-копії мають бути чіткими та відображати всі реквізити документа (підписи, печатки тощо);
• роздільна здатність під час сканування – не менше 200 dpi;
• розмір кожного файлу не повинен перевищувати 49 Mb, у разі перевищення зазначеного розміру може бути сформовано декілька файлів;
• назва файлу має починатися з назви юридичної особи заявника.

Додатково у ДЕЦ повідомили про можливість надсилати документи (договори, листи та інші документи) в паперовому вигляді Укрпоштою та кур’єрською доставкою Новою поштою на адресу Центру: 03057, м. Київ, вул. Смоленська, 10.