МЗУ поділилися досвідом електронних закупівель і документообігу на Forum Zakupivli

Ключовими спікерами стали керівники відділу адміністрування електронного каталогу та управління цифрової трансформації МЗУ.

Керівниця відділу адміністрування електронного каталогу Ксенія Коваль взяла участь у Q&A сесії, де відповіла на питання про закупівлі через Prozorro Market. Учасники обговорювали технічні вимоги до опису товарів, формат продукції та одиниці виміру в каталозі, а також деталі кваліфікації для постачальників.

Ігор Лисенко, керівник управління цифрової трансформації, розповів про впровадження електронного документообігу за допомогою сервісу «Вчасно». Це нововведення було особливо актуальним через труднощі фізичного підписання договорів під час війни, коли працівники змушені були мігрувати. 

У 2023 році МЗУ підписали понад 1600 договорів, з яких 95% – в електронному вигляді, що зменшило час на укладання угод з кількох днів до кількох хвилин.

Серед планів – тестування мобільного застосунку «Вчасно» та інтеграція з глобальною закупівельною системою SAP Ariba, що дозволить зробити процес підписання ще швидшим і зручнішим.

Команда Медзакупівель України висловила вдячність організаторам форуму Zakupivli.Pro за можливість поділитися досвідом і обговорити важливі питання електронних закупівель.