Верифікація даних пацієнта: що мають знати медики

Верифікація даних пацієнта: що мають знати медики

Верифікація – комплекс заходів, які регулярно здійснюється НСЗУ для порівняння, встановлення відповідності та підтвердження відомостей про пацієнта, зокрема його персональних даних, що містяться у центральній базі даних, з відомостями, що отримані від органів державної влади, з державних електронних інформаційних ресурсів, іншими даними.

Верифікація даних має забезпечити точність та достовірність інформації у центральній базі даних ЕСОЗ. Цій процедурі підлягають усі пацієнти, зареєстровані в ЦБД ЕСОЗ.

Заходи з верифікації здійснюються в автоматичному і в ручному режимах. Автоматична — шляхом взаємодії ЦБД ЕСОЗ з іншими державними реєстрами: Державним реєстром актів цивільного стану громадян (ДРАЦСГ) та Державним реєстром фізичних осіб-платників податків (ДРФО). НСЗУ описує умови, за яких записи про пацієнтів підлягають ручній верифікації тут.

Якщо у статусі пацієнта зазначено «Потребує верифікації». Цей статус інформує про проведення верифікації з боку НСЗУ, в ручному або в автоматичному режимі. Цей процес не блокує роботу з обліковим записом пацієнта та не потребує ніяких додаткових дій зі сторони лікаря (навіть якщо статус більшості пацієнтів «Потребує верифікації»).

Дії у випадку надходження статусу пацієнта «Неверифіковано». Цей статус означає, що дані, які містяться у записі про пацієнта, не відповідають даним у державних реєстрах або даним, які містяться в електронних копіях документів.

Допоки обліковий запис пацієнта неверифіковано, існують певні обмеження: заблокована можливість створювати нові декларації, рецепти, направлення, медичні записи тощо. У такому разі необхідно:

  • Перевірити, що дані, які містяться в обліковому записі пацієнта, є коректними й актуальними.
  • При завантаженні електронні копії документів необхідно пересвідчитися, що всі документи завантажені коректно та нормально читаються.

Якщо запис про пацієнта не було верифіковано, то лікар (автор такого запису) отримає коментар із причиною відхилення. Після усунення виявлених недоліків необхідно повторно відправити запит на верифікацію.

Рекомендації НСЗУ для успішної верифікації записів пацієнтів:

  • Для успішної верифікації облікового запису пацієнта, скан-копії документів, які завантажуються до системи, мають бути належної якості.
  • На випадок зміни персональних даних пацієнта потрібно їх оновлювати своєчасно.

Регулятор попереджає, що зараз «команда впровадження ЕСОЗ працює над впровадженням нових методів верифікації шляхом інтеграції даних реєстрів ДРАЦСГ та ДРФО».