Якими реєстрами у сфері охорони здоров’я вже можна користуватися

Дія. Engine – зручна й надійна платформа

ДП «Електронне здоров’я» – державна ІТ-компанія, яка займається створенням та супроводом національних цифрових продуктів у сфері eHealth. Підприємство самостійно виконало роботи зі створення Реєстру дезінфекційних засобів, який функціонує на платформі Дія. Engine. Завдяки цій платформі міністерства й державні органи зможуть створювати реєстри та керувати ними. Так, на цій платформі вже функціонують Єдиний вебпортал вакансій у сфері охорони здоров’я, а також е-система рейтингового розподілу в інтернатуру.

Дія. Engine дає можливість впорядковано й безпечно зберігати дані в реєстрах, автоматизовувати та оцифровувати державні послуги, що пришвидшує запуск онлайн-сервісів та диджиталізацію загалом. Систематизація даних у сфері охорони здоровʼя – це важливий крок для забезпечення швидкого доступу до важливої інформації. 

Окрім розробки, ДП «Електронне здоров’я» також адмініструє низку реєстрів у сфері охорони здоровʼя, зокрема: Реєстр осіб, відповідальних за введення медичних виробів, активних медичних виробів, які імплантують, та медичних виробів для діагностики in vitro в обіг (Державний реєстр медвиробів), Державний реєстр дезінфекційних засобів, електронну систему безперервного професійного розвитку (БПР), Єдиний вебпортал вакансій у сфері охорони здоровʼя, електронну чергу на ендопротезування, е-систему рейтингового розподілу в інтернатуру та Електронну систему щодо оцінювання повсякденного функціонування особи (ЕКОПФО). 

Реєстр осіб, відповідальних за введення медичних виробів, активних медичних виробів, які імплантують, та медичних виробів для діагностики in vitro в обіг) 

За допомогою цього реєстру ведеться облік осіб, відповідальних за введення медичних виробів, активних медичних виробів, які імплантують, та медичних виробів для діагностики in vitro в обіг. Наразі зареєстровано понад 20000 медичних виробів. 

Користувачі реєстру: виробники медвиробів. 

Система призначена для:

• ведення документів, пов’язаних із процесом реєстрації та життєвого циклу медичного виробу;
• опрацювання та ведення довідників в структурі відомостей про медичні вироби;
• забезпечення інтероперабельності даних;
• здійснення контролю за якістю даних, що вносяться в Реєстр;
• управління користувачами реєстру та їх ролями;
• розширення та забезпечення АРІ для зовнішніх сервісів та систем;
• розширення можливостей для аналізу та аудиту даних;
• забезпечення публічного представлення даних (що не заборонені й не обмежені законом для публічного представлення) за допомогою публічного реєстру та АРІ.

Державний реєстр дезінфекційних засобів (ДРДЗ)

Це сучасна інформаційна система, що забезпечує зберігання та обробку інформації про зареєстровані в Україні дезінфекційні засоби й спрощує процедуру їх реєстрації. Реєстр дозволяє користувачам швидко та зручно подавати документи онлайн та отримувати витяг про зареєстрований засіб. 

Користувачі реєстру – виробники дезінфікуючих засобів, можуть:

• подавати заявки на реєстрацію дезінфекційних засобів онлайн; 
• вносити зміни до реєстрації ДЗ; 
• переглянути ДРДЗ у публічному доступі; 
• отримувати витяг з Реєстру про свій зареєстрований засіб в електронному вигляді; 
• відстежувати статус розгляду заяви через електронний кабінет; 
• отримувати повідомлення про початок та перебіг експертизи.

Наразі в ДРДЗ зареєстровано 117 виробників дезінфекційних засобів. 

Щоб отримати доступ до електронних сервісів, користувачам необхідно зареєструватися в Кабінеті отримувача послуг. Детальні інструкції та інформаційні матеріали щодо роботи з Реєстром доступні за посиланням: Посібник користувача.

Електронна система безперервного професійного розвитку 

Система забезпечує автоматизацію робочих процесів між Центром тестування при МОЗ Ураїни та провайдерами БПР, покращує сервіси для всіх учасників цього процесу. Насамперед забезпечує прозорі взаємовідносини між слухачами заходів БПР, провайдерами та Центром тестування. 

Користувачі системи – адміністратори та провайдери БПР.

За цей час ми створили: 

• Портал підтримки для провайдерів БПР, завдяки якому можна легко надіслати запит та поставити будь-яке питання щодо роботи з системою в онлайн-режимі. 
• Сторінку моніторингу електронної системи БПР, на якій можна відстежувати поточний статус роботи системи, а також налаштувати отримання сповіщень про можливі технічні роботи. 
• Проводимо регулярні оновлення системи.

Наразі у системі зареєстровані 518 провайдерів. 

У системі провайдери БПР можуть подати заяву на реєстрацію як користувачі, а адміністратори Центру тестування – прийняти її або відхилити. Також провайдери можуть подати заяву на реєстрацію заходів БПР, яку також схвалює або відхиляє Центр тестування через систему. До того ж через е-систему БПР провайдери можуть надати матеріали за результатами проведених заходів.

Єдиний вебпортал вакансій у сфері охорони здоров’я

Єдиний портал вакансій – це досить зручний інструмент, призначений для цифровізації процесу пошуку вакансій у закладах охорони здоров’я. Завдяки йому підвищується якість та прозорість добору кадрів. Портал запрацював у 2024 році. 

Портал ефективно використовується для пошуку кандидатів на посади у державних, комунальних, а віднедавна й приватних медичних закладах, зокрема й для конкурсного відбору керівників. На сьогодні на платформі доступно 9373 активних вакансій.

Портал вирізняється зручністю та простотою у користуванні. Медзаклади можуть швидко розміщувати вакансії та оголошення про результати конкурсів, а кандидати – шукати роботу за регіоном, спеціалізацією чи назвою закладу, переглядати вимоги до посади та подавати заявки.

Вебпортал є відкритим для всіх – кожен може переглядати перелік вакансій без авторизації. Зручні фільтри дозволяють обрати спеціальність, заклад та його місцезнаходження. Відображаються як звичайні, так і конкурсні вакансії (на керівні посади).

Для публікації оголошення користувач проходить електронну ідентифікацію, створює особистий кабінет. Подати заявку можна після авторизації за допомогою КЕП. Перегляд вакансій – вільний для всіх.

Е-система рейтингового розподілу в інтернатуру

Ця система автоматизує процес розподілу магістрів за медичними й фармацевтичними спеціальностями в інтернатуру, а отже – робить його прозорим, охоплюючи весь цикл підготовки інтернів – від подачі заяв до формування сертифікатів лікаря- чи фармацевта-спеціаліста. Вона збирає дані про успішність випускників, проводить автоматичний рейтинговий розрахунок, зберігає інформацію про інтернів і генерує всі супровідні документи. Е-система рейтингового розподілу в інтернатуру функціонує на «Дія Engine». 

Користувачі: студенти-інтерни, представники вищих закладів освіти, закладів охорони здоров’я.

Система виключає можливість зовнішнього втручання у процес рейтингового розподілу та впливу на його результати. Вона інтегрована до єдиного порталу вакансій у медзакладах, тож інтерни проходитимуть практичну частину підготовки за обраною спеціальністю на посадах, яких реально потребують заклади охорони здоров’я.

Цьогоріч розподіл в інтернатуру відбуватиметься серед усіх випускників закладів вищої медичної та фармацевтичної освіти з урахуванням автоматизованого розрахунку рейтингового балу. Випускник-медик вперше зможе обрати бажане місце за спеціальністю з усіх наданих місць для державного розподілу в межах країни.

Перший розподіл у системі відбувся 17 березня 2025 року для випускників зі спеціальності «Технології медичної діагностики та лікування» («Лабораторна діагностика, вірусологія, мікробіологія»).

Е-система з ендопротезування

Електронна система забезпечення формування та ведення електронної черги з безоплатного ендопротезування забезпечує автоматизацію, прозорість і високий рівень контролю за розподілом ендопротезів та проведенням операцій, придбаних за державні та місцеві кошти. Завдяки системі можна буде врахувати навантаження на заклади охорони здоров’я та забезпечити контроль за цільовим використанням придбаних ендопротезів для безоплатних операцій пацієнтам згідно з чергою.

Електронна система щодо оцінювання повсякденного функціонування особи (ЕКОПФО)

Нова система оцінювання повсякденного функціонування особи впроваджується для забезпечення прозорості, швидкості та зручності оцінювання. Мета — визначити, як стан здоров’я впливає на повсякденне життя людини: що саме обмежує її функціонування, з якими бар’єрами вона стикається, якої підтримки потребує від держави. 

Одне з головних нововведень реформи – цифровізація процесу. Усі справи ведуться в електронній системі, що забезпечує зручність доступу до інформації та контроль за розглядом.