МЗУ поделились опытом электронных закупок и документооборота на Forum Zakupivli

Ключевыми спикерами стали руководители отдела администрирования электронного каталога и управления цифровой трансформации МЗУ.

Руководитель отдела администрирования электронного каталога Ксения Коваль приняла участие в Q&A сессии, где ответила на вопросы о закупках через Prozorro Market. Участники обсуждали технические требования к описанию товаров, формат продукции и единицы измерения в каталоге, а также детали квалификации для поставщиков.

Игорь Лысенко, руководитель управления цифровой трансформации, рассказал о внедрении электронного документооборота с помощью сервиса «Вчасно». Это нововведение было особенно актуально из-за трудностей физического подписания договоров во время войны, когда сотрудники были вынуждены мигрировать. В 2023 году МЗУ подписали более 1600 договоров, из которых 95% – в электронном виде, что сократило время на заключение сделок с нескольких дней до нескольких минут.

Среди планов – тестирование мобильного приложения «Вчасно» и интеграция с глобальной закупочной системой SAP Ariba, что позволит сделать процесс подписания еще быстрее и удобнее.

Команда Медзакупок Украины выразила благодарность организаторам форума Zakupivli.Pro за возможность поделиться опытом и обсудить важные вопросы электронных закупок.