Як уникнути дефіциту ліків: МЗУ провело вебінар для медзакладів про правильне звітування

Під час вебінару керівниця відділу підтримки клієнтів та управління клієнтським досвідом Аліна Савенко і керівник відділу управління запасами Юрій Подошва пояснили, як правильне подання даних про споживання лікарських засобів впливає на якість державних закупівель і безперебійне постачання медичних виробів у регіони.

Хто подає звітність у MedData

Подавати дані про залишки ліків і медичних виробів може лише відповідальна особа, яку офіційно призначає керівник медзакладу. Це може бути лікар, медсестра, бухгалтер або інший спеціаліст, який володіє повною інформацією про споживання препаратів у закладі.

Відповідальна особа звітує двічі на місяць — 1 та 16 числа, підписуючи документи кваліфікованим електронним підписом (КЕП) від імені установи.

Якщо відповідальну особу змінено, інформацію необхідно оновити, щоб уникнути помилок і некоректної звітності.

Точний облік — запорука ефективних закупівель

Своєчасне оновлення даних у MedData дає змогу планувати обсяги закупівель, контролювати наявність препаратів і запобігати дефіциту чи надлишку.

МЗУ нагадує: на подання звіту відводиться п’ять робочих днів після кожної дати звітування.

Як планується потреба у ліках

Планування здійснюється через інформаційно-аналітичні системи MedData або eStock, залежно від напряму програми. У виняткових випадках допускається збір заявок у паперовій формі.

Окремі напрями — доросла онкологія та серцево-судинні захворювання — розраховуються безпосередньо МЗУ на основі реальних даних про споживання препаратів, після чого узгоджуються з регіональними органами охорони здоров’я.

Потреби збираються одразу на три роки — наприклад, зараз формується запит на 2026 рік і орієнтовно на 2027–2028 роки. Такий підхід дає змогу укладати довгострокові контракти та пришвидшувати постачання у регіони.

Як отримати консультацію

У разі технічних труднощів користувачі можуть звертатися до служби підтримки МЗУ.

Також у системі MedData у вкладці «Інструкції» розміщені навчальні матеріали з алгоритмами подання звітності та формування потреб.