Медичний сервіс- група компаній, що працює у сфері охорони здоров’я. Ми обєднуємо два напрямки: мережу медичних закладів та розробку програмного забезпечення для медицини (медична інформаційна система ClinicKey). Команда зростає, і нам потрібна людина, яка триматиме офіс у порядку та допомагатиме всім напрямкам групи працювати злагоджено.
Що потрібно робити
- Забезпечувати життєдіяльність офісу: канцелярія, вода, техніка, витратні матеріали — усе є і все працює;
- Зустрічати гостей та кандидатів, готувати переговорні до зустрічей;
- Приймати й розподіляти вхідні дзвінки та кореспонденцію;
- Працювати з документами кількох компаній групи: реєстрація, сканування, архів, підготовка листів і договорів за шаблонами;
- Координувати документообіг та дрібні організаційні питання між офісом і медичними закладами групи;
- Замовляти й контролювати послуги підрядників (клінінг, курєри, ремонт, доставка);
- Допомагати з організацією внутрішніх подій: дні народження, тімбілдинги, корпоративи;
- Виконувати доручення керівництва: бронювання квитків, організація відряджень, дрібні закупівлі;
- Вести облік витрат на офіс і звітувати по них.
Що для нас важливо
- Досвід на посаді офіс-менеджера, адміністратора або асистента від 1 року (розглянемо й кандидатів без досвіду з сильною мотивацією);
- Організованість і уважність до деталей — у вас нічого не «губиться», навіть коли задачі йдуть від різних компаній одночасно;
- Грамотна усна та письмова українська мова;
- Впевнене користування комп’ютером: Google Docs / MS Office, електронна пошта, месенджери;
- Доброзичливість і готовність допомагати — до вас звертатимуться всі, і це нормально;
- Самостійність: бачите проблему — вирішуєте, а не чекаєте вказівки.
Буде плюсом: досвід роботи з первинною документацією, базові знання документообігу (Вчасно, M.E.Doc), досвід роботи в медичному закладі або організації заходів.
Що ми пропонуємо
- Стабільна зарплата та офіційне працевлаштування;
- Графік Пн-Пт 09:00−18:00
- Комфортний офіс у Львів
- Робота в групі компаній, де є куди зростати: адміністрування, HR, координація проєктів — як у медичному, так і в ІТ-напрямку;
- Дружня команда без бюрократії — усі питання вирішуються швидко й напряму.
Як відгукнутися
