Шукаємо Personal Assistant, який (-а) зможе працювати у світі, де немає стандартних сценаріїв. Ця посада про вміння знаходити рішення там, де їх, здавалося б, немає, і про талант залишатися на крок попереду.
Уявіть — за добу до вильоту родина виявляє, що загубила закордонний паспорт дитини, а відкладати виліт не варіант. Знаєте куди звертатись і як зробити так, щоб політ відбувся? Впораєтесь із такою або ще складнішою задачею? Тоді з нетерпінням чекаємо на знайомство з вами!
Ви станете частиною сильної команди асистентів — людей, які щодня тримають під контролем десятки деталей та завжди знаходять вихід навіть там, де інші бачать тупик. Кожен відповідає за свій напрям, а разом ми забезпечуємо максимальний комфорт, швидкість і результат для керівника та його родини.
Основні обов’язки
- Ведення насиченого календаря керівника та родини
- Організація подорожей по всьому світу: від квитків і готелів до вирішення форс-мажорів у будь-якій точці планети
- Забезпечення візової підтримки та повного контролю документів усієї родини
- Планування дозвілля, де кожна деталь має значення
- Підбір та координація роботи домашнього персоналу, підрядників
- Підбір нерухомості та контроль за наявними обєктами
- Організація комфорту: від пошуку й оплати ексклюзивних товарів до підготовки подарунків і привітань.
- Контроль оплати податків та інших регулярних і разових платежів
- Організація спортивних секцій, приватних уроків і дозвілля для керівника та родини
- Організація медичних чек-апів і координація питань, пов’язаних зі здоров’ям родини
- Координація роботи молодшого помічника, що забезпечує підтримку у місці перебування керівника
Наше бачення ідеального кандидата
- Досвід роботи від 3 років на посаді Personal / Executive Assistant або в консьєрж-сервісі
- Володіння англійською мовою на рівні Upper Intermediate (B2) і вище (можемо розглянути рівень Intermediate Strong, якщо ви вільно ведете комунікацію англійською)
- Міжнародний досвід: уміння працювати з іноземним ринком та вирішувати запити у будь-якій локації
- Розвинені навички тайм-менеджменту та вміння працювати в умовах мультизадачності
- Досвід вирішення складних, нестандартних ситуацій та стресостійкість.
- Гнучкість, адаптивність і висока швидкість у роботі
Що ми пропонуємо
- Рівень оплати — від $1800 і вище. Готові пропонувати вищий рівень мотивації за умови наявності відповідного досвіду
- Повністю віддалений формат роботи
- Графік роботи — з неділі по четвер з 9 до 18, з можливістю бути на зв’язку в інший час в разі появи термінових питань
- Підтримуючу команду професіоналів, завжди готову прийти на допомогу
- Стабільність, цікаві проекти та можливості для професійного зростання
Якщо впізнали себе у цьому описі — відправляйте резюме в Telegram @recruiter_yana із позначкою «PA».
Буду рада відповісти на ваші запитання та домовитись про наступні кроки.
