Секретар, секретарка практики, персональний асистент, персональна асистентка

Обовязки:

  • Допомога з плануванням робочого графіка партнерів та організація зустрічей;
  • Внесення записів до системи обліку робочого часу партнерів, відпрацьованого на клієнтів;
  • Підготовка листів, пропозицій та презентацій тощо;
  • Планування та організація робочих і особистих поїздок;
  • Збір, аналітика та обробка інформації;
  • Допомога команді юристів з перекладами, підготовкою і форматуванням документів, поштовими відправками;
  • Інша адміністративна підтримка та виконання особистих доручень (моніторинг та сплата комунальних рахунків, замовлення товарів, спілкування з постачальниками, тощо.

Вимоги:

  • Вища освіта, бажано юридична;
  • Від 3 років відповідного досвіду роботи на позиції персонального асистента / юридичного секретаря;
  • Володіння усною та письмовою англійською та українською мовами на високому рівні є обов’язковим;
  • Комп’ютерна грамотність з практичним досвідом роботи у Microsoft Office;
  • Відмінні комунікативні навички, здатність і бажання працювати у багатозадачному середовищі;
  • Уважність до деталей, старанне та ініціативне ставлення до роботи;
  • Готовність до понаднормової роботи за необхідності.

Ми пропонуємо: