CEO Assistant

Про нас: Rozmova (Clearly) — це платформа, яка робить психотерапію доступною, зрозумілою та зручною для кожного, ефективно зєднуючи клієнтів із кваліфікованими психотерапевтами.

За три роки роботи у нас зʼявилось понад 50 000 користувачів, для яких працюють 850 спеціалістів у 5 країнах. Наші терапевти провели понад 150 000 сесій. За цей час ми стали лідируючою платформою в Україні і вийшли на міжнародний ринок. Ми залучили зовнішнє фінансування та впроваджуємо соціальні програми для підтримки українського населення. Незважаючи на глобальні виклики, наш бізнес виріс у три рази за останній рік. Нам довіряють провідні українські бренди, і ми пишаємося партнерством із ними.

За час свого існування ми реалізували безліч важливих і цікавих проєктів. Серед них:

  • серія освітніх вебінарів разом із Дія.Освіта;
  • програма психологічної підтримки для жінок військових у співпраці з Projector;
  • збір 1 мільйона гривень для Superhumans Centre;
  • надання 100 безкоштовних сесій для Госпітальєрів.

Ми пишаємося тим, що нашу платформу рекомендують відомі особистості: Маша Єфросиніна, Сергій Притула, Антон Тимошенко, Женя Янович, Емма Антонюк, Альона Гудкова, Віталій Гордієнко, Фелікс Редька та Алла Малкін.

Окрім своїх основних сервісів, Clearly розвиває напрямок AI-терапії, яка надасть змогу проводити консультації голосом, текстом та, в майбутньому — відео.

Про роль: Ми шукаємо відповідального, уважного до деталей і проактивного Асистента/Асистентку співзасновників, який (-а) допоможе нам тримати все під контролем у динамічному середовищі tech-компанії. Буде плюсом, якщо ти вже працював (-ла) в ІТ чи технологічній сфері, швидко орієнтуєшся в онлайн-інструментах і не боїшся багатозадачності. Маєш гарну англійську, кайфуєш від порядку в календарях, таблицях, листуванні — тоді давай знайомитися :)

Про головні обов’язки Executive assistant:

  • Підтримувати співзасновників у щоденних задачах — організаційних, адміністративних і комунікаційних.
  • Вести бази, структурувати процеси та документи в Notion, Google Sheets, Google Drive.
  • Бути точкою підтримки в HR-адміністративних питаннях: база співробітників, онбординг, тімбілдинги, привітання.
  • Допомагати з організацією подорожей, пошуком підрядників, дослідженням тем і збором інформації.
  • Вести ділову комунікацію з командою, партнерами та зовнішніми контактами — українською та англійською.
  • Бути тією людиною, яка не губиться у багатьох задачах, а навпаки — знаходить у цьому драйв :)

Про наші очікування:

  • Досвід на подібній позиції — бажано в ІТ або технологічній сфері.
  • Впевнене володіння Google Workspace (Sheets, Docs, Slides), Notion.
  • Англійська не нижче Upper-Intermediate (спілкування та листування).
  • Організованість, пунктуальність, увага до деталей.
  • Комунікабельність, готовність вирішувати різні задачі — від рутинних до нестандартних.
  • Базове розуміння HR-процесів — плюс, але не обов’язково.

Ми пропонуємо