Команда Helen Marlen Group вже 30 років працює над розвитком української фешн-індустрії. Ми слідкуємо за модними тенденціями та співпрацюємо з найкрутішими світовими брендами. У нашому портфелі такі бренди, як: Gucci, Ferragamo, Louboutin, Loro Piana, Burberry, Casadei, Alexander Wang та ін.
Запрошує в команду енергійного, організованого та відповідального помічникакерівника, який також виконуватиме функції адміністратора офісу.
Наші очікування від кандидата:
- Досвід організації міжнародних поїздок (бізнеста приватного характеру);
- Знання специфіки міжнародних подорожей, включаючи роботу з візами, страхуванням і місцевими сервісами;
- Вільне володіння англійською мовою;
- Досвід роботи на схожій посаді буде перевагою;
- Відмінні організаційні здібності та уважність до деталей.
Обов’язки:
Координація графіка керівника: організація зустрічей, управління календарем, підготовка ділових та особистих поїздок, що включає:
- Бронювання авіа та інших квитків з урахуванням логістики, зручності пересадок та часових зон;
- Бронювання готелів, апартаментів, вілл тощо відповідно до запиту та бюджету;
- Організацію трансферів, прокату авто, замовлення таксі, у тому числі преміум-класу;
- Супровід візових питань: підготовка документів, запис до візових центрів, моніторинг строків;
- Оформлення страхування подорожей, медичних страховок та інших необхідних документів;
- Організація ефективної роботи офісу: контроль постачання необхідних матеріалів (вода, кава, чай, канцелярія, витратні матеріали), облік офісних витрат;
- Організація прийому гостей і забезпечення комфортної атмосфери для відвідувачів;
- Вибір постачальників та аналіз їх пропозицій;
- Виконання адміністративних і персональних доручень керівника.
Ми пропонуємо:
- Офіційне працевлаштування;
- Графік роботи пн-чт з 09:30 до 18:00, у пт до 17:00, але можливий і ненормований графік;
- Послуги корпоративного психолога;
- Систему знижок, для працівників
- Комфортний офіс у центрі Києва;
Якщо бажаєте долучитися до нашої команди — надсилайте своє резюме.
Шановний кандидат! Якщо Ваш досвід релевантний вакансії, ми зв’яжемось з Вами. В іншому випадку, Ваше резюме буде збережене до нашої бази і при появі відповідної вакансії, ми запропонуємо її Вам для розгляду.
