Лікарі без кордонів (MSF) — операційний центр Бельгія в Україні
DATA ANALYST ACTIVITY MANAGER
Лікарі без кордонів/ Medecins Sans Frontieres (MSF) — це міжнародна гуманітарна організація, що надає допомогу в більш ніж 60 країнах світу для населення в скрутному становищі, жертвам стихийного лиха, техногенних катастроф та озброєних конфліктів незалежно від їх раси, релігійних чи політичних переконань.
MSF — це ініціатива громадянського суспільства, яка обєднує людей, що прагнуть надавати допомогу іншим людям в кризових ситуаціях. Таким чином МСФ за власним вибором є асоціацією.
Кожен, хто працює з MSF, робить це з переконань і готовий підтримувати цінності та принципи організації.
Основна мета:
Визначення, координація та моніторинг усієї діяльності, пов’язаної з даними, включаючи процеси збору даних, аналізу, звітності, моніторингу та оцінки відповідно до протоколів, стандартів і процедур MSF, щоб забезпечити якісне медичне обслуговування пацієнтів та їхніх громад і покращити стан здоров’я населення.
Обов’язки:
- За підтримки епідеміолога, створення, перегляд та адаптація інструментів збору даних відповідно до показників проекту, а також координація розробки, впровадження та подальшого виконання стандартних операційних процедур (СОП) для документації. Розробка та впровадження методів забезпечення якості даних для забезпечення належного виконання діяльності та надійності інформації, з повагою та конфіденційністю ставлячись до всієї інформації про пацієнта.
- Надання технічної підтримки медичній групі та персоналу із введення даних у здійсненні регулярного запису, збору та введення даних для вибраних індикаторів проекту в клініках та/або лікарнях та/або центрах охорони здоров’я. Організація та впровадження або надання технічної підтримки у створенні інструментів моніторингу для нових заходів, започаткованих у проекті.
- Щомісяця, щокварталу або на основі запиту, впровадження детального аналізу даних реєстратора для ключових показників проекту з метою полегшення визначення, перевизначення або переорієнтації проектної діяльності. Це також включатиме аналіз когортних даних району (МОЗ), якщо вони доступні. Після аналізу, виявлення та звітування про будь-які нові та цікаві показники для перегляду медичною командою для можливого подальшого спостереження, якщо це необхідно.
- Управління та нагляд за роботою персоналу групи даних для забезпечення якості, включаючи визначення потреб у навчанні та надання інструктажу для персоналу з питань, пов’язаних з даними.
- Планування та контроль, за підтримки відділу кадрів, пов’язаних процесів управління персоналом (наймання, навчання, оцінка, виявлення потенційних можливостей, мотивація, розвиток і внутрішня комунікація) команди даних, щоб забезпечити наявність відповідної команди з точки зору розміру, можливості та навички.
- Участь у зустрічах та/або тренінгах за розкладом керівника або MSF. Це включає, але не обмежується внутрішніми зустрічами та/або тренінгами MSF, а також місцевими, регіональними чи міжнародними зустрічами та/або тренінгами.
- Щомісяця, у співпраці з медичною командою, підготовка та подання зведених звітів про проаналізовані дані як для МОЗ, так і для MSF, а також підготовка та впровадження внутрішньої щомісячної або щоквартальної презентації медичних даних MSF, включаючи сприяння командному обдумуванню та обміну оновленнями для сприяння динамізму та реактивності команди.
- Виконання додаткових видів діяльності у разі потреби та на вимогу керівника.
Особливості підрозділу MSF:
- Моніторинг і управління системами даних і забезпечення точних, високоякісних баз даних медичної діяльності проекту: o Переконатися, що кодувальники даних реалізують і правильно використовують інструменти збору даних і надають оновлення та орієнтацію щодо переглянутих інструментів, коли це необхідно; o У разі запуску нової медичної діяльності в рамках проекту, менеджер з аналізу даних забезпечить впровадження та правильне використання інструментів збору даних для моніторингу та оцінки нещодавно розпочатої медичної діяльності MSF за підтримки функціонального менеджера та безпосереднього керівника;
- Підтримка медичних бригад у підготовці медичних та оперативних звітів на вимогу: o Щотижневий/місячний медичний звіт — створювати щотижневі медичні звіти за допомогою шаблону, розробленого функціональним менеджером, забезпечуючи точне та своєчасне формування звіту; o Створення будь-яких необхідних медичних звітів для зовнішніх партнерів/учасників, використовуючи медичні бази даних проекту та інформаційну панель, розроблену функціональним керівником і на підтримку лінійного керівника, забезпечення точності та своєчасності формування звіту.
- Технічна підтримка проекту: o Надання рекомендацій та розроблення інструментів для будь-яких оперативних питань (тобто: визначення когорти для хронічних захворювань; послідовний список для активних випадків туберкульозу, оперативні дослідження тощо). o Участь в оцінці та впровадженні інструментів медичних даних у разі нових операцій або переорієнтації медичних стратегій.
- Технічна підтримка в рамках розвитку HR: o Підтримка розвитку технічних можливостей кодувальника (ів) даних; o Тренінги/технічна підтримка в проектах розроблені відповідно до потреб, заплановані разом із керівниками та надані; o Технічна підтримка при наймі кодувальника (ів) даних;
- Технічна підтримка в оцінці кодувальника (ів) даних у перегляді посадових інструкцій/специфічних цілей.
ВИМОГИ:
Освіта: Вища освіта в галузі епідеміології або громадської охорони здоров’я з розширеною підготовкою в галузі статистики та епідеміології.
Досвід:
- Бажаний досвід роботи з MSF або іншими неурядовими організаціями.
- Принаймні 2 роки досвіду в M/Data Management.
- Попередній досвід управління інформацією про туберкульоз та/або ВІЛ, а також про хронічні захворювання є перевагою.
Володіння мовами — Обовязкове володіння українською та англійською(B2) мовами.
Більш детальну інформацію ви отримаєте під час співбесіди.
Умови: короткостроковий контракт, з можливістю продовження в разі необхідності, передбачаються компенсації та соціальний пакет з покриттям медичного страхування.
Дата початку роботи: якомога швидше; процес відбору кандидатів триває.
Ми заохочуємо відгукуватись на вакансію різних кандидатів, включаючи осіб будь-якої гендерної ідентичності, віку, сексуальної орієнтації, національності, раси, релігії, віросповідання, соціального та сімейного стану, людей з різними здібностями та всіма іншими різноманітними характеристиками, а також способами спільної праці.