Недержавна гуманітарна організація Medical Teams International працює з 1979 року. Medical Teams International Україна з 2022 гоку надає психологічну допомогу та постачає необхідні товари людям, які постраждали від конфлікту. Наші команди в Україні складаються з десятків медичних працівників, матеріально-технічного та адміністративного персоналу, обєднаних нашими фундаментальними принципами. Наші дії керуються медичною етикою та принципами неупередженості, незалежності та нейтральності. Ми є некомерційною організацією.
Medical Teams International дотримується суворих принципів захисту дітей і вразливих дорослих, а також політики нульової терпимості до неправомірної поведінки, пов’язаної з сексуальними домаганнями, експлуатацією та насильством на робочому місці та в інших місцях, де здійснюється діяльність організації. Паралельно з технічною компетентністю, наймом і відбором, рішення про прийом на роботу приділятимуть належну увагу оцінюванню придатності кандидатів шляхом ретельної перевірки біографії, відсутність кримінальних стягнень, перевірки професійних рекомендацій.
Вимоги:
- ОСВІТА: Ступінь бакалавра в управлінні персоналом, організаційної психології або іншій релевантній спеціалізації
- Обов’язково мінімум 2 роки досвіду ведення кадрового діловодства в організації з кількістю працівників не менше 100.
- Досвід роботи з гуманітарними міжнародними організаціями буде плюсом
- Досвід роботи з кадрами у сфері охорони здоров’я буде плюсом
- Знання документації з кадрового діловодства
- Глибоке знання трудового законодавства України
- Розуміння гуманітарних принципів буде додатковою перевагою
- Вміння користуватися Excel та Microsoft Office на рівні впевненого користувача
- Досвід проходження перевірок буде перевагою
- Володіння англійською мовою не нижче А2
- Готовність до відряджень по Україні
ПОСАДОВІ ОБОВ’ЯЗКИ:
- Кадрове адміністрування та ведення документообігу на паперових носіях та онлайн; дотримання інформаційної безпеки відповідно до внутрішніх організаційних, донорських політик і процедур та українського законодавства.
- Надання табелів обліку робочого часу, наказів про відсутність, звільнення, нові призначення, щорічні відпустки та лікарняні та іншої документації для нарахування заробітної плати спільно відділом фінансів для своєчасної оплати праці персоналу.
- Ведення обліку всіх видів відпусток працівників.
- Введення даних і контроль своєчасного надання інформації працівниками, внесення даних у відповідну облікову систему.
- Пітримка працівників у сфері охорони праці та безпеки, заповнення форм реєстрації на страхування, обробки претензій щодо травм та звітування про випадки безпеки.
- Взаємодія з іншими менеджерами та керівництвом для надання консультацій щодо дисциплінарних стягнень і вирішення конфліктів відповідно до внутрішніх політик та вимог українського законодавства.
- Супровід процесу звільнення, проведення вихідного інтервю, підготовка пакету докуметів для узгодження остаточної оплати праці, надання консультаці керівництву.
- За необхідності консультувати менеджерів та керівництво організації щодо трудового законодавства, його останніх змін. Контроль дотримання вимог законодавства.
- Інші обов’язки та розпорядження керівника.
ВИ ОТРИМАЄТЕ:
