Операційний керуючий

ФАРМ ХЕЛПЕР — провідний та інноваційний український виробник аптечок першої допомоги. Наша компанія є надійним партнером та постачальником для державних установ, комерційних організацій, освітніх установ, корпорацій та приватних осіб, надаючи якісні та всебічні рішення для швидкої та важливої першої допомоги. Ми виробляємо більше 30 видів спеціалізованих аптечок, розроблених для надання першої допомоги на виробництві, в установах і на транспорті, а також медичні вироби для цивільної оборони та надзвичайних ситуацій.

Наразі компанія у пошуку Директора.

Обов’язки:

  • Контроль ведення плану з надходжень ВП та ВІ.
  • Контроль і коригування план/факту компанії.
  • Контроль ведення фінансової звітності (P&L) особистим асистентом власника компанії.
  • Надання звіту щодо прибутку компанії власнику.
  • Реалізація стратегії розвитку компанії на тактичному рівні.
  • Побудова високоефективної роботи команди.
  • Підтримка чіткого та інтенсивного операційного ритму в команді.
  • Розробка та впровадження системи планування.
  • Досягнення KPI кожним членом команди і KPI відділів під управлінням.
  • Досягнення цільових показників щодо зростання доходу і прибутковості компанії.
  • Розробка процесів, інструкцій, чек-листів.

Координація відділів:

  • Контроль виконання співробітниками компанії посадових обов’язків.
  • Контроль дотримання регламентів компанії — проведення та заповнення щоденного звіту, щоденне і щотижневе планування, контроль якості.
  • Постановка короткострокових (до 1-го місяця) і довгострокових завдань.
  • Денне і тижневе планування.

Операційні завдання:

  • Проведення щотижневих зборів з усіма відділами, перевірка плану/факту по надходженням, перевірка виконання поставлених задач.
  • Ознайомлення з бізнес-процесами компанії.
  • Ознайомлення з продуктом компанії.
  • Прийняття всіх задач від керівника, розподіл та виконання.
  • Вибудова операційного ритму роботи з командою, проведення регулярних зустрічей: щоденних, щомісячних, щоквартальних, щорічних.
  • Протягом 3-х місяців редагування бізнес-процесів компанії і організація роботи всіх відділів за розробленими бізнес-процесами.
  • Визначення ключових цифр в кожному відділі і побудова системи щоденного моніторингу в досягненні цих показників.
  • Побудова чіткої системи бюджетування та планування за всіма операційними функціями.
  • Ведення детальної щомісячної звітності перед СЕО щодо діяльності всіх відділів і функцій у підпорядкуванні.

Вимоги:

  • Вища освіта в області бізнесу, менеджменту або смежних дисциплін.
  • Досвід роботи на аналогічній посаді не менше 2х років.
  • Глибоке розуміння бізнес-процесів і операційного управління.
  • Досвід управління командою і навички лідерства.
  • Відмінні аналітичні здібності і уміння працювати з великими обсягами даних.
  • Відмінні комунікативні і організаційні навички.
  • Здатність приймати рішення в умовах багатозадачності і стислі строки.
  • Знання сучасних інструментів і технологій управління операціями.

Умови роботи:

  • оформлення згідно із законодавством;
  • графік роботи пн-пт з 9:00−18:00

Якщо ви бажаєте приєднатися до нашої команди і внести свій вклад у розвиток компанії, надсилайте своє резюме і наш HR менеджер зв’яжеться з Вами найближчим часом.