Відповідь з вашим резюме в один клік тут: INTERSOS Application
Ви енергійні та вмотивовані надавати життєво важливу гуманітарну допомогу? Ви командний гравець? ІНТЕРСОС створює унікальну можливість допомогати людям :)
ІНТЕРСОС Україна — підрозділ міжнародної гуманітарної організації INTERSOS (Італія).
ІНТЕРСОС почав працювати над кризою в Україні з самого початку конфлікту. Сьогодні ІНТЕРСОС присутній у Одеській, Миколаївській, Херсонській, Харківській областях з базами у Києві, Одесі, Миколаєві, Херсоні, Харкові, що забезпечує широке географічне покриття. Наразі ІНТЕРСОС реалізує проєкти у сферах охорони здоров’я, соціального захисту, що фінансуються UNHCR, SV, OCHA, GFFO, AICS та ECHO, які включають декілька компонентів: розподіл медикаментів обласним департаментам охорони здоров’я та притулкам, а також обладнання для клінік, роботу мобільних команд з питань соціального захисту, створення механізмів захисту на рівні громад, кейс-менеджмент, психосоціальну підтримку, а також роздачу матеріальної допомоги вразливим категоріям населення, ВПО та домогосподарствам.
Ми відкриваємо позицію Менеджер із допоміжної діяльності у сфері фінансів (Finance Officer) у м. Одеса.
Тривалість контракту до 31.12.2026 (з можливістю продовження).
Головна мета
Менеджер із допоміжної діяльності в сфері фінансів відповідає за належне технічне виконання обліково-фінансової діяльності місії та її проектів. В цьому контексті він/вона забезпечує правильне та ефективне управління фінансовими ресурсами відповідно до процедур Організації та інструкцій фінансового координатора країни/ начальника фінансового відділу.
Основні завдання:
- Внесення транзакцій в PN (Prima Nota);
- Готівкові виплати та їх реєстрація. Кошти підзвітності (PND) та виплати постачальникам;
- Реєстрація карткових платежів постачальникам та рух коштів між рахунками; Контроль наявності бюджетних коштів;
- Підготовка банківської звірки та звірки каси з проведенням моніторингу відповідних операцій, які необхідно завершити;
- Забезпечення дотримання процедур ІНТЕРСОС та донорів;
- Координування та забезпечення належного внесення інформації та архівування відповідно до процедур ІНТЕРСОС;
- Підготовка до внутрішнього та зовнішнього аудиту;
- Перевірка зобов’язань та фінансовий контроль витрат/закупівель;
- Перевірка відповідності витрат та зобов’язань у закупівлях наявному бюджету та поточному рівню витрат (Програма менеджменту ІНТЕРСОС — IMP);
- Підтримка фінансового координатора країни та фінансового менеджера в підготовці річних та періодичних звітів за проектом;
- Підтримка фінансового координатора країни та фінансового менеджера в підготовці файлу для імпортування NPW;
- Перевірка форм з критеріями оцінки товарів (Evaluation Grid);
- Перевірка та підтвердження договорів про оренду, комунальні послуги та рамкових угод;
- Виконання інших обов’язків за дорученням керівника місії, фінансового координатора країни, фінансового менеджера.
Вимоги до кандидата:
- Вища освіта в сфері фінансів, економіки чи суміжних галузях.
- Мінімум 2 роки відповідного досвіду роботи в фінансовому секторі
- Комп’ютерна грамотність (Word, Excel, Power Point)
- Повага та недискримінаційне ставлення
- Гарні навички міжособистісного спілкування та комунікативні навички
- Гарні навички планування та організаційні навички
- Здатність працювати під тиском та в команді
- Вільне володіння місцевою мовою (письмово та усно)
- Володіння англійською на середньому рівні (гарний рівень письмової, усної)
- Прихильність принципам ІНТЕРСОС
Наші переваги:
- Офіційне працевлаштування згідно КЗпПУ
- Медичне страхування та страхування життя
- Робочий час з 9 до 18, НД вихідні, комфортний офіс у центрі міста
- Забезпечення обладнанням для роботи (ноутбук, телефон, коменсація витрат на мобільний зв’язок)
- Можливість навчання та розвитку в гуманітарній сфері
- Можливість отримання міжнародного досвіду
- Робота в колі однодумців для досягнення високої мети
ІНТЕРСОС прагне створити різноплановий трудовий колектив, сприяючи різноманітності в Організації, що надасть переваги та представлятиме організацію в її відмінності; до кандидатів необхідно ставитися однаково у контексті процесу відбору, критеріїв та інклюзії.
!!! Будь ласка, для участі в конкурсі надсилайте резюме англійською мовою (бажано) та заповнюйте форму тут: INTERSOS Application
