Менеджер із допоміжної діяльності у сфері фінансів, Finance Officer

Відповідь з вашим резюме в один клік тут: INTERSOS Application

ІНТЕРСОС Україна — підрозділ міжнародної гуманітарної організації INTERSOS.

Ми надаємо допомогу постраждалим від надзвичайних гуманітарних ситуацій, збройних конфліктів та природних катастроф. В першу чергу, ми допомагаємо найбільш вразливим людям: дітям, жінкам, людям похилого віку, переміщеним особам, які вимушено покинули домівки та переїхали до більш безпечних місць, а також тим, хто не може покинути небезпечні регіони і залишається під постійною загрозою.

Команда екстреної допомоги ІНТЕРСОС знаходиться у Одесі, Миколаєві та Херсоні, Дніпрі, Харкові.

ІНТЕРСОС Україна надає економічну, гуманітарну та медичну допомогу, психологічну підтримку, проводить освітні заходи, постачає лікарські засоби та обладнання в медичні заклади, надає притулок та забезпечує базові потреби людей. За рік нашої присутності в Україні надано допомогу більш ніж 100 тисячам людей. З них 75 тисяч людей було охоплено програмами захисту, профілактики та невідкладної допомоги. 3 тисячі медичних консультацій проведено у віддалених регіонах, не охоплених офіційною системою охорони здоров’я. 49 медичних закладів отримали медикаменти, медичне обладнання та техніку.

Ми відкриваємо позицію Менеджер із допоміжної діяльності у сфері фінансів (Finance Officer) у м. Одеса.

Тривалість контракту до 31.12.2024 (з можливістю продовження).

Головна мета

Менеджер із допоміжної діяльності в сфері фінансів відповідає за належне технічне виконання обліково-фінансової діяльності місії та її проектів. В цьому контексті він/вона забезпечує правильне та ефективне управління фінансовими ресурсами відповідно до процедур Організації та інструкцій фінансового координатора країни/ начальника фінансового відділу.

Основні завдання:

  • Внесення транзакцій в PN (Prima Nota);
  • Готівкові виплати та їх реєстрація. Кошти підзвітності (PND) та виплати постачальникам;
  • Реєстрація карткових платежів постачальникам та рух коштів між рахунками; Контроль наявності бюджетних коштів;
  • Підготовка банківської звірки та звірки каси з проведенням моніторингу відповідних операцій, які необхідно завершити;
  • Забезпечення дотримання процедур ІНТЕРСОС та донорів;
  • Координування та забезпечення належного внесення інформації та архівування відповідно до процедур ІНТЕРСОС;
  • Підготовка до внутрішнього та зовнішнього аудиту;
  • Перевірка зобов’язань та фінансовий контроль витрат/закупівель;
  • Перевірка відповідності витрат та зобов’язань у закупівлях наявному бюджету та поточному рівню витрат (Програма менеджменту ІНТЕРСОС — IMP);
  • Підтримка фінансового координатора країни та фінансового менеджера в підготовці річних та періодичних звітів за проектом;
  • Підтримка фінансового координатора країни та фінансового менеджера в підготовці файлу для імпортування NPW;
  • Перевірка форм з критеріями оцінки товарів (Evaluation Grid);
  • Перевірка та підтвердження договорів про оренду, комунальні послуги та рамкових угод;
  • Виконання інших обов’язків за дорученням керівника місії, фінансового координатора країни, фінансового менеджера.

Вимоги до кандидата:

  • Вища освіта в сфері фінансів, економіки чи суміжних галузях.
  • Обов’язковий досвід роботи не менше 2 років на відповідних та аналогічних роботах
  • Бажаний досвід роботи з іншими НДО
  • Комп’ютерна грамотність (Word, Excel, Power Point)
  • Досвід роботи з фінансовою базою
  • Володіння англійською на середньому рівні (гарний рівень письмової, усної)
  • Вільне володіння українською мовою
  • Поведінкова гнучкість
  • Орієнтація на результат та якість, вміння дотримуватись дедлайнів
  • Вміння зберігати конфіденційність
  • Командна робота та співпраця
  • Управління стресом
  • Прихильність принципам INTERSOS

Наші переваги:

  • Офіційне працевлаштування згідно КЗпПУ
  • Медичне страхування та страхування життя
  • Робочий час з 9 до 18, НД вихідні, комфортний офіс у центрі міста
  • Забезпечення обладнанням для роботи (ноутбук, телефон, коменсація витрат на мобільний зв’язок)
  • Можливість навчання та розвитку в гуманітарній сфері
  • Можливість отримання міжнародного досвіду
  • Робота в колі однодумців для досягнення високої мети

ІНТЕРСОС прагне створити різноплановий трудовий колектив, сприяючи різноманітності в Організації, що надасть переваги та представлятиме організацію в її відмінності; до кандидатів необхідно ставитися однаково у контексті процесу відбору, критеріїв та інклюзії.

!!! Будь ласка, надсилайте резюме (бажано англійської) та обов’язково заповніть форму тут: INTERSOS Application