Категория: Новости

Как избежать дефицита лекарств: МЗУ провело вебинар для медучреждений о правильной отчётности

Дата публикации: 13 ноября 2025 13:15

Как эффективно планировать закупки, избегать дефицита лекарств и подавать достоверную отчётность в систему MedData — этим вопросам был посвящён обучающий вебинар для представителей учреждений здравоохранения, организованный ГП «Медицинские закупки Украины».

Во время вебинара руководительница отдела поддержки клиентов и управления клиентским опытом Алина Савенко и руководитель отдела управления запасами Юрий Подошва объяснили, как корректное внесение данных о потреблении лекарственных средств влияет на качество государственных закупок и бесперебойные поставки медизделий в регионы.

Кто подаёт отчётность в MedData

Передавать данные об остатках лекарств и медицинских изделий может только ответственное лицо, официально назначенное руководителем медучреждения. Это может быть врач, медсестра, бухгалтер или другой специалист, который владеет полной информацией о потреблении препаратов в учреждении.

Ответственное лицо отчитывается дважды в месяц — 1-го и 16-го числа, подписывая документы квалифицированной электронной подписью (КЭП) от имени учреждения.

Если ответственное лицо изменено, информацию необходимо обновить, чтобы избежать ошибок и некорректной отчётности.

Точный учёт — залог эффективных закупок

Своевременное обновление данных в MedData позволяет планировать объёмы закупок, контролировать наличие препаратов и предотвращать дефицит или избыток.

МЗУ напоминает: на подачу отчёта отводится пять рабочих дней после каждой даты отчётности.

Как планируется потребность в лекарствах

Планирование осуществляется через информационно-аналитические системы MedData или eStock, в зависимости от направления программы. В исключительных случаях допускается сбор заявок в бумажной форме.

Отдельные направления — взрослая онкология и сердечно-сосудистые заболевания — рассчитываются непосредственно МЗУ на основе фактических данных о потреблении, после чего согласуются с региональными органами здравоохранения.

Потребности формируются сразу на три года — например, сейчас собираются данные на 2026 год и ориентировочно на 2027–2028 годы. Такой подход позволяет заключать долгосрочные контракты и ускорять поставки в регионы.