Бизнес-тренер, консультант по увеличению прибыльности аптечного бизнеса
Склады как место хранения используют многие аптечные сети. Существует немало мифов об их преимуществах. Предлагаю не смотреть на работу склада сквозь экран монитора, а совершить прогулку по складским помещениям и узнать, как дела обстоят на самом деле.
СКЛАД ИЛИ ДОСТАВКА ПО АПТЕКАМ
Склад , как место хранения товаров используют многие аптечные сети.
СКЛАД ЭТО УДОБНО
СКЛАД ЭТО ВЫГОДНО
СКЛАД ЭТО НЕЗАВИСИМОСТЬ ОТ ДИСТРИБЬЮТОРОВ
Звучит красиво, а все ли так на самом деле? Предлагаю не смотреть на работу склада сквозь экран монитора, а совершить прогулку по складским помещениям и выяснить, как дела обстоят на самом деле.
Миф первый « СКЛАД ЭТО УДОБНО»
Удобно кому? Менеджеру , который делает заказ не на несколько торговых точек , а на одну- склад. За приходом товара на склад потом стоит расход товара по торговым точкам. От качества расхода товара , организации логистической доставки зависит и товарный вид и сохранность товара , а так же скорость попадания товара в торговые точки. Насколько это важно? Ровно настолько , насколько важно наличие товара в торговой точке в момент потребности его приобрести потенциальным покупателем. Удобство одного сотрудника превращается в головную боль и финансовые потери при неправильной организации работы.
Миф второй « СКЛАД ЭТО ВЫГОДНО»
Выгодно? Возможно, выгодно поставщику который привез товар и сдал весь объем товара в одном месте, но …
Оплата логистического бонуса в размере 3-5 процентов не всегда перекрывает затраты на складскую и транспортную логистику… А еще к затратам могут быть добавлены затраты на потери ( товарный вид, бой ) . Затраты на сборку, разборку товара , сортировку , упаковку то же следует учитывать. После чего возможно получить ответ , а так ли это выгодно, как казалось? Так же не забываем учесть затраты на складское хранение и снижение коэффициента оборачиваемость, который возникает из-за дополнительных дней хранения товара на складе. Будем честны перед собой… товар в день прихода в полном объеме не уезжает со склада, а это замороженные деньги. Потом у нас есть еще путь товара со склада в аптеку и это то же время. А как гласит народная мудрость: время- это деньги. Так что деньги нужно считать.
Миф третий «НЕЗАВИСИМОСТЬ ОТ ДИСТРИБЬЮТОРОВ»
Нам рассказали о грядущей дефектуре и мы решили сделать закупку на склад . Много, так чтобы хватило. Купили, часть товара раздали на аптеки, часть оставили на складе. Ну перестарались мы с закупкой . И лежит товар на складе ждет своего часа , когда про него вспомнят. А нет, никто и не помнит, что он там есть.
Решили мы, что дистрибьюторы это зло, которое не дает развиваться аптечной сети , гнобит ее своими лимитами, банковскими гарантиями, минимальными объемами заказа, требованиями всякими . Решила гордая аптечная сеть подписать прямой контакт и начать работать без дистрибьютора. Решила и начала . Только понимания, что такое работа склада, загрузка склада в строках не имела. Приемка товара от производителя- сложно … Много , места мало , сложно распределить по аптекам, транспорта не хватает , ошибки при сборке и многое другое…
Вот так так и выходит что не « ХРАНИМ» товар , а « ХОРОНИМ» на складе.
Акционные закупки через склад, товары , которыми делаем планы, сезонные и пакетные предложения, купленные через склад , это явные претенденты на то чтобы почить на полках склада, уйти в складское не бытье и быть погребенными на полках аптечных складов, предварительно потеряв внешний вид, утратить срок жизни и еще очень многое , что может случиться с товаром на складе…
ПРИЧИНЫ « ХОРОНЕНИЯ» ТОВАРА НА СКЛАДАХ АПТЕЧНЫХ СЕТЕЙ:
1. Кто-то карточку на распределение на точки закрыл
2. Кто-то позицию из ассортиментного ядра удалил
3. Кто-то этот товар заказывает прямо на аптеки не глядя остатки склада
4. Кто-то не на тот склад оприходовал
5. Кто-то накладную не провел
6. Кто-то признак основного товара не поставил
7. Кто-то не расценил
8. Кто-то приход не провел
9. Кто-то стикер не тот приклеил
10. Кто-то закрыл позицию на приход
11. Кто-то пометил позицию на удаление
12. Кто-то сделал пересорт
13. Кто-то поставил приход не на свое место и не нашел
14. Кто-то оприходовал не на ту позицию
15. Кто-то закрыл просмотр складских остатков для аптек и они заказывают у дистрибьюторов
16. Кто-то просто забыл , что нужно смотреть остатки склада и иногда его посещать…
Таких кто-то работает по несколько человек на каждом складе, а порой кажется так, что все сотрудники склада это кто-то … ибо при попытке найти этого кто-то … ничего не получается и только товар продолжат пылиться на складе дожидаясь своего часа…
