Опис вакансії
Ми, мережа стоматологій RIKOTA, відкриваємо вакансію на посаду Офіс-менеджера в #RIKOTA_team, який стане важливою частиною нашої команди, забезпечуючи безперебійну роботу бек-офісу, контроль фінансових процесів та взаємодію з партнерами.
Основні вимоги:
- Досвід роботи на аналогічній посаді від 1 року.
- Високий рівень відповідальності та організованості.
- Навички роботи з фінансовими звітами, документообігом.
- Вільне володіння ПК (MS Office, 1С буде перевагою).
- Вміння працювати в багатозадачному режимі.
- Досвід роботи у сфері стоматології чи медицини буде перевагою.
Основні обов’язки:
1. Фінансовий контроль:
- Контроль руху коштів та складання звітності.
- Ведення базових фінансових операцій та обліку.
2. Робота з партнерами:
- Співпраця з постачальниками та підрядниками.
- Контроль поставок матеріалів і послуг.
3. Організація роботи бек-офісу:
- Забезпечення життєдіяльності офісу (замовлення витратних матеріалів, контроль чистоти та порядку).
4. Документообіг:
- Ведення обліку документів, їх впорядкування та архівування.
- Підготовка і перевірка договорів, рахунків та актів виконаних робіт.
- Ведення внутрішнього документообігу.
5. Вирішення поточних завдань:
- Оперативна допомога керівництву та персоналу.
- Організація та контроль виконання щоденних адміністративних завдань.
- Ведення телефонних переговорів та обробка вхідної кореспонденції.
- Координація зустрічей, ведення календаря керівника.
Ми гарантуємо:
- Зручний графік роботи;
- Високий рівень заробітної плати;
- Обладнане робоче місце;
- Бонуси на лікування співробітників;
- Колектив професіоналів, які завжди готові обговорити будь-яку ситуацію, цікавий випадок і просто обмінятися досвідом.
Якщо ти маєш відповідні навички та бажання працювати у #RIKOTA_team, ми раді будемо побачити у команді. Досягаймо разом нових висот!
Контактний номер телефону: +380733170399
