Фармацевтична компанія «Про-Фарма» запрошує взяти участь у конкурсі на вакантну посаду «Асистент Директора»
Очікування від кандидата:
- Досвід роботи на аналогічній посаді від 2-х років;
- Аналітичний склад розуму;
- Комунікабельність, тактичність, уважність до деталей, відповідальність;
- Високу організованість та здатність до ефективного управління часом;
- Високий рівень комунікаційних та міжособистісних навичок;
- Вміння працювати з офісними програмами (MS Office, Google Docs, Microsoft Outlook, 1С);
- Досвід оформлення бізнес поїздок як в Україні так і за кордон — планування маршрутів, бронювання квитків та готелів;
- Володіння англійському мовою на рівні Intermediate.
Функціональні обов’язки:
- Планування робочого дня керівника: ведення календаря, організація зустрічей, підготовка до зустрічей;
- Оформлення закордонних бізнес поїздок та відряджень, замовлення квитків, бронювання готелів, оформлення віз;
- Діловодство: реєстрація офіційного листування компанії, вхідна та вихідна кореспонденція;
- Пошук, аналіз та надання підготовленої інформації за запитом керівника;
- Робота в 1С — внесення рахунків, реєстрація офіційного листування;
- Забезпечення порядку та необхідними розхідними матеріалами офісу керівника, контроль роботи прибиральниці;
- Координація роботи з іншими департаментами компанії;
- Виконання різних доручень (контактування з курєрами, оплата комунальних рахунків, пошук товарів, тощо).
Компанія пропонує:
