Опис вакансії
Привіт. Ми — прогресивна компанія на ринку освітніх заходів для лікарів. І працюємо вже 10+ років. Ми є національним провайдером освітніх заходів БПР для лікарів, зареєстрованим в Центрі тестування МОЗ № 1150. Наша основна діяльність — створювати та організовувати освітні заходи для лікарів по всій Україні та за її межами, як Онлайн, так і Офлайн. Ми проводимо:
- Вебінари
- Тренінги та курси
- Конференції (локальні та міжнародні)
- Круглі столи
А ще, у нас є онлайн-академія з багатьма навчальними матеріалами і власна студія для проведення онлайн-трансляцій наших заходів. Наразі ми підсилюємо нашу команду і дуже хотіли б зустрітися саме з тобою, адже коли ти прочитаєш уважно вимоги до кандидата, то можливо у твоїй практиці є часточка досвіду, яка нам потрібна. Тож, давай спробуємо… ;) P.S. Так ми завжди на «ТИ». Адже у нас не існує розумніших або найвідповідальніших. Ми всі рівні та в кожного з нас є внутрішня мотивація робити нашу команду найкращою. Це запорука нашого спільного розвитку.
Вимоги:
- Відмінні комунікативні здібності. Потрібно буде контактувати зі спікерами та координувати їх. Проводити необхідні переговори, узгоджувати необхідні кроки з учасниками та партнерами;
- Класні навички копірайтингу та адаптації матеріалів медичних тематик;
- Стратегічне мислення в роботі;
- Звісно, навички роботи з ПК (таке всеоохоплююче поняття);
- Знання ZOOM, YouTube
- Пунктуальність та чітке розуміння тайм-менеджменту. Дедлайни — наше все ;)
- English — B2/C1 (бажано)
- Наявність медичної освіти та практики будуть вагомою перевагою
Умови роботи:
- Робота в зручному офісі з 10:00 до 19:00, в залежності від проєктів графік може бути ненормований, але гнучкий. (Віддалену роботу не розглядаємо).
- Чай, кава, до чаю))
- Лояльне та відкрите керівництво
- Цікаві проєкти та відсутність меж у професійному та матеріальному розвитку. Заробітна плата не має верхньої межі. Чим більше успішних проєктів, тим більше можливостей у матеріальному плані.
Обов’язки:
- Узгодження зі спікерами календарного плану заходів/семінарів;
- Комунікація, координація зі спонсорами та партнерами щодо участі у заходах.
- Визначення ресурсів для проведення конференції;
- Комунікація з фарм-компаніями та спікерами щодо заходів: — Контроль та відповідальність за своєчасним та повноцінним наданням партнерами (фарм компаніями) необхідної інформації та матеріалів (презентації, відео та аудіо матеріали, роздаткові матеріали) для участі спікера у заході. Узгодження відповідності матеріалів внутрішнім правилам компанії;
- Формування програми та сенарію заходів;
- Управління та контроль проведення заходів;
- Підключення спікерів до ZOOM, координація із режисером трансляцій;
- Складання бюджету проведення заходу, планування заходу і послідовне виконання плану;
- Впровадження в заходи маркетингових та інших активностей, розроблених для розвитку компанії в майбутньому;
- Вибір приміщення, оформлення, забезпечення проведення онлайн/офлайн заходу;
- Підготовка документації тадоговорів з підрядниками, партнерами і постачальниками, узгодження роботи з замовниками;
- Співпраця з відділом маркетингу для просування подій;
- Формування списку учасників для видачі сертифікатів;
- Підготовка та подання звітності партнерам (формування періодичних статистичних звітів);
- Супровід документообігу і контроль сплати рахунків;
- Комунікація з учасниками заходів. Допомога в реєстрації. оплаті та отриманні сертифікатів (за необхідності).
**Напишіть будь ласка супровідний лист, в якому розкажіть про ваші навички та чому ви вважаєте за доцільне співпрацювати саме з вами.
