Міжнародний благодійний фонд «Альянс громадського здоров’я» оголошує зовнішній набір на посаду Програмного асистента.
Міжнародний благодійний фонд «Альянс громадського здоров’я» — провідна громадська неприбуткова професійна організація, яка у співпраці з державними партнерами та організаціями громадянського суспільства здійснює значний вплив на подолання епідемій ВІЛ/СНІДу, туберкульозу, вірусних гепатитів та інших соціально небезпечних захворювань в Україні, шляхом надання фінансової та технічної підтримки відповідним програмам, які охоплюють понад 300 тис. представників найбільш вразливих верств населення, що є найвищим показником у Європі. Зараз команда Альянсу налічує понад 150 професіоналів, які працюють у Києві та інших регіонах України.
Для отримання додаткової інформації про організацію, а також її програмну діяльність та оголошені позиції відвідайте наш веб-сайт: http://www.aph.org.ua
Специфіка надання консультаційних послуг (Технічне завдання)
Вимоги:
- Досвід роботи на відповідній посаді не менше 1 року (в міжнародній організації буде перевагою).
- Вища освіта. Відповідний університетський ступінь (охорона здоров’я, соціальні науки, медицина тощо) є плюсом.
- Перевагою буде попередній досвід оформлення документів на відрядження, первинних фінансових запитів, фінансових звітів про проведені заходи; досвід оформлення фінансових документів для проведення оплати послуг консультантів.
- Добре володіння письмово та розмовно українською та англійською мовами.
- Високий рівень володіння комп’ютером та відмінні навички друку. Досвід роботи з програмою 1С плюс.
- Аналітичні здібності та увага до деталей. Здатність самостійно виконувати поставлені завдання. Здатність виконувати жорсткі та численні дедлайни.
- Тверда відданість справі протидії ВІЛ/СНІДу та підтримці діяльності неурядових організацій (НУО) в Україні.
Опис послуг консультанта:
- Організація документообігу в проекті.
- Допомога в координації програмної діяльності проекту: листування з партнерами, консультантами, провайдерами послуг, постачальниками тощо.
- Логістика та підтримка заходів, які проводяться під керівництвом членів команди проекту.
- Підготовка пакетів документів для організації заходів проекту (тренінги, семінари, робочі зустрічі, експертні групи, комітети з розгляду проектних пропозицій, круглі столи тощо) та керування документообігом заходів (підготовка та подання логістичних запитів, координація запрошення учасників та відбір, підготовка списку учасників з відповідною інформацією, підготовка пакету документів для логістичних платежів, збір та узагальнення відгуків учасників про заходи, якщо необхідно, оформлення підсумкового звіту про захід, а також пакету документів для остаточної оплати, документування заходу (фото, протокол тощо), відстежувати подію, якщо цього вимагає керівник проекту.
- Брати участь у підготовці тренінгів, семінарів та робочих зустрічей, допомагати під час проведення тренінгів.
- Готувати та обробляти документи для консультантів команди проекту, організовувати та контролювати відповідні платежі.
- Перекладати листування, документацію та інші відповідні матеріали, необхідні для команди проекту.
- Організація та координація візитів співробітників команди проекту та консультантів. Підготовка пакету документів для візитів співробітників команди проекту та консультантів відповідно до процедур Альянсу.
- Координація та обмін інформацією з іншими відділами щодо програм поточних справ та виникаючих питань.
- Управління інформацією (файлування, зберігання, обмін листами, архівування тощо), пов’язане з командою проекту.
- Створення інформаційних оновлень і звітів для керівника проекту щодо робочого плану проекту щодо виконання програми, фінансування, закупівель тощо.
- Виконувати інші завдання, визначені Керівником, необхідні для успішної діяльності проекту як необхідні для виконання стратегічних цілей.
Як подати заявку: надішліть своє резюме українською та/або англійською мовою і супровідний лист українською та/або англійською мовою на [см. контактную информацию ниже]
Назва теми повідомлення має містити «Program Assistant»
Терміни подання заявок і проведення відбору*:
02 вересня — 02 жовтня 2024 р.
*Це оголошення є повторною ітерацією раніше опублікованого оголошення на ту саму роль консультанта. Альянс залишає за собою право здійснити відбір кандидата на роль консультанта раніше заявлених термінів і не розглядати заявок, поданих пізніше фактичної дати такого відбору.
Політика Альянсу щодо персоналу та консультантів:
Міжнародний благодійний фонд «Альянс громадського здоров’я» прагне рівних можливостей і вітає заявки від людей з відповідною кваліфікацією з усіх верств суспільства. Особливо заохочується подання заявок кваліфікованими кандидатами, які належать до ключових груп населення або є представниками уразливих спільнот, зокрема живуть з ВІЛ/СНІДом.
Міжнародний благодійний фонд «Альянс громадського здоров’я» застосовує політику нульової толерантності щодо сексуальної експлуатації, насильства чи домагань та пов’язаного з ними зловживання владою чи повноваженнями. Очікується, що всі відібрані кандидати дотримуватимуться найвищих етичних стандартів і проходитимуть перевірку рекомендацій та репутації.
