Помічник директора з кадрової роботи

Повна або базова вища освіта відповідального напряму підготовки (магістр, спеціаліст, бакалавр). Післядипломна освіта в галузі управління.

6.2. Стаж роботи в галузі управління персоналом за професією: для магістра або спеціаліста — не менше 2 років, бакалавра — не менше 3 років.

Умови роботи: 8:30−17:00

Обов’язки:

Помічник директора з кадрової роботи:

• Очолює роботу із забезпечення коледжу працівниками потрібних професій, спеціальностей; кваліфікації згідно з рівнем та профілем отриманої ними підготовки і ділових якостей.
• Оформляє наказ про відрядження.
• Вирішує питання найму, звільнення, переведення працівників, контролює їх розстановку і правильність використання у підрозділах коледжу, забезпечує приймання, розміщення молодих працівників згідно з одержаною в навчальному закладі професією і спеціальністю, спільно з керівниками підрозділів і громадськими організаціями здійснює проведення їх стажування, проводить виховну роботу.
• Систематично вивчає ділові якості та інші індивідуальні особливості працівників з метою добору кадрів на заміщення посад, які входять у номенклатуру коледжу, створення резерву керівного складу, здійснює контроль за його оновленням та поповненням, сприяє формуванню складу кадрів керівників із затвердженого резерву. Бере участь в організації підвищення кваліфікації працівників, зарахованих до резерву, і підготовці їх до роботи на керівних посадах.
• Бере участь в атестації, розробленні заходів щодо реалізації рекомендацій атестаційних комісій, визначає коло працівників, які підлягають черговій та повторній атестації, забезпечує підготовку необхідних документів, організовує своєчасне оформлення приймання, переведення, звільнення працівників згідно з трудовим законодавством, положеннями, інструкціями, наказами керівниками коледжу, облік особового складу, видавання довідок про теперішню і минулу трудову діяльність працівників, збереження та заповнення трудових книжок та ведення встановленої документації з кадрів, а також підготовку матеріалів для рекомендації працівників до заохочень та винагород.
• Забезпечує підготовку документів, необхідних для призначення пенсій працівникам коледжу та їх сімям, а також подання їх в органи соціального забезпечення.
• Організує розроблення та реалізацію заходів, спрямованих на удосконалення керування кадрами добору, розстановки кадрів.
• Здійснює методичне керівництво роботою інспекторів з кадрів підрозділів коледжу, контролює виконання керівниками підрозділів постанов, наказів і розпоряджень з питань роботи з кадрами.
• Вживає заходів щодо удосконалення форм і методів роботи з кадрами. Вивчає і узагальнює підсумки роботи з кадрами, аналізує причини плинності, прогулів та інших недоліків, закріплення кадрів, вживає заходів щодо працевлаштування вивільнених працівників.
• Організує табельний облік, складання та виконання графіків відпусток, контроль за станом трудової дисципліни в підрозділах коледжу і додержанням працівниками правил внутрішнього трудового розпорядку, розробляє заходи щодо поліпшення трудової дисципліни, зниження витрат робочого часу, контролює їх виконання.
• Забезпечує складання встановленої звітності з обліку особового складу та роботи з кадрами.
• Керує працівниками відділу.
• Оформляє на роботу осіб, які пройшли вступний інструктаж з охорони праці.
• Оформляє на роботу з шкідливими та небезпечними умовами праці осіб після попереднього медичного огляду у лікувально-профілактичній установі, а також направляє їх в подальшому на періодичний медичний огляд, зберігає висновки лікувально-профілактичні установи про їх стан здоров’я.
• Оформляє направлення працівників на навчання і перевірку знань з охорони праці.

2.16.У випадку настання надзвичайних ситуацій необхідно терміново повідомити безпосереднє керівництво для своєчасного реагування та попередження настання можливих наслідків.

2.17. Оформляє на роботу жінок і осіб віком до 18 років з урахуванням чинних законодавчих та нормативно-правових актів про застосування праці неповнолітніх і жінок.

2.18. Проводить інструктаж з охорони праці з кожним підлеглим працівником: первинний — на робочому місці, повторний, позаплановий, цільовий з реєстрації в журналі інструктажів з «Охорони праці».

2.19. Контролює за дотримання підлеглими вимог охорони праці та пожежної безпеки.

2.20. Повинен знати місця розташування первинних засобів пожежагасіння та

вміти ними користуватися.

2.21. Бере участь у евакуації працівників та здобувачів освіти.

2.22. За невиконання вимог нормативно-правових актів з охорони праці та пожежної безпеки інженер несе дисциплінарну, матеріальну, адміністративну та кримінальну відповідальність.