Project Manager for Winterization Program

Товариство Червоного Хреста України — найбільша гуманітарна організація України, яка одна з найперших реагує на всі надзвичайні ситуації в країні і надає допомогу тим, хто найбільше її потребує.

Відчуваєте, що можете зробити світ кращим? Приєднуйтесь до Товариства Червоного Хреста України:

• Можливість творити добро: Допоможіть тим, хто цього потребує, і відчуйте натхнення від зробленого внеску
• Нові знання та навички: Пройдіть цікаві тренінги, станьте волонтером або співробітником і отримайте досвід, який стане у пригоді в житті.
• Друзі та однодумці:Приєднуйтесь до команди небайдужих людей, які завжди готові прийти на допомогу.
• Гордість за свої дії:Долучайтесь та відчуйтесь гордість за те, що ви — герой!

ТЧХУ — це тисячі людей по всій Україні, які щодня роблять світ кращим.

Після повномасштабного вторгнення в лютому 2022 року країна зазнала пошкоджень критично важливої інфраструктури та житлових будинків, масового переміщення населення, соціально-економічних наслідків, перебоїв у роботі систем охорони здоров’я та доступу до основних послуг. Ці умови підвищили ризик зростання захворюваності та смертності.

Червоний Хрест України має життєво важливу місію — реалізувати комплексну програму підготовки до зими для громад, які постраждали від нещодавнього конфлікту. Як менеджер проекту, ви докладатимете зусиль для задоволення нагальних потреб, забезпечуючи доступ до опалення, провізії, медичної допомоги, притулку та ремонту житла. Будучи ключовим гравцем, ви матимете значний вплив, надаючи необхідну підтримку та покращуючи умови життя для тих, хто стикається з суворою зимою та складними обставинами».

Обов’язки:

Управління проектами

• Брати участь у плануванні та розробці процесу реалізації проєкту/проєктів, а також здійснювати проактивний моніторинг прогресу, вирішуючи проблеми та ініціюючи відповідні коригувальні дії у координації з технічними відділами та донором/донорами
• Здійснювати управління проєктом/проєктами (контролювати бюджет, терміни, досягнення цілей разом з технічними відділами, забезпечуючи ефективний розподіл і витрачання коштів відповідно до фінансових вимог ТЧХУ та донора/донорів).
• Координувати діяльність технічних відділів та надавати їм підтримку, щоб забезпечити високу якість проєкту, перевірку та консолідацію проєктних звітів, комунікаційних матеріалів та інших звітів, передбачених контрактом з донором/донорами, забезпечуючи їх своєчасне подання.
• Здійснювати комунікації із представниками донора/донорів щодо результатів проєкту/проєктів, змін та прогресу.
• Співпрацювати з PMER для забезпечення впровадження процесів моніторингу, оцінки та підзвітності, що гарантують врахування зворотного зв’язку при розробці проєкту/проєктів.
• За необхідності сприяти, координувати та брати участь в оцінках, конференціях, семінарах, спільнотах практиків або інших заходах, пов’язаних з підтримкою проєкту/проєктів.
• Контролювати актуальність документації проєкту/проєктів.

Підтримка донорів

• Комунікувати та координувати надання підтримки з боку підрозділів ТЧХУ. Це може включати процес визначення потреб у підтримці, розробку планів та нагляд за їх виконанням
• Участь та сприяння у розробці нових проектів та пропозицій з урахуванням стратегії ТЧХУ

Інші задачі:

• Участь у зустрічах для розробки та вдосконалення підходів до управління проектами та бізнес-процесів підприємства
• Участь в інших питаннях, пов’язаних з діяльністю Проектного офісу

Вимоги:

Необхідні знання

• Вища освіта або її еквівалент (бажано у галузі проєктного/програмного менеджменту або суміжних галузях, зокрема, в соціальних науках)
• Досвід управління проєктами в умовах гуманітарних криз або в контексті розвитку.
• Розуміння ключових практик і стандартів гуманітарного реагування, таких як SPHERE та інші.
• Загальні фінансові, адміністративні, інформаційні та телекомунікаційні навички, а також навички роботи з інформаційними технологіями.
• Попередній досвід роботи в ГО на аналогічній посаді або в організації (досвід роботи із Донорами ECHO, USAID, OCHA, BHA, FCDO та іншими буде суттєвою перевагою)
• Англійська мова на рівні від B2 та вище обовязкова

Основні навички

• Управління проєктами, включаючи планування і складання графіків, розробку процесів, реалізацію, моніторинг та оцінку.
• Вміння впливати та вести переговори, впровадження змін та надання підтримки на відстані.
• Високі комунікативні навички.
• Відмінні навички написання звітів.

Основні моделі поведінки

• Прихильність стратегії та цінностям ТЧХУ.
• Досвід роботи у співпраці з вищим керівництвом.
• Вміння працювати в команді та будувати відносини.

Товариство Червоного Хреста України пропонує:

• Цікаву, різноманітну та багатозадачну роботу;
• Працевлаштування згідно КЗпП;
• Своєчасну виплату заробітної плати;
• Дружній і згуртований колектив однодумців;
• Участь у тренінгах та семінарах в Україні та за її межами.
• Унікальний досвід роботи в найбільшій громадській організації України

Ми маємо на меті створити в ТЧХУ безпечне та інклюзивне середовище, яке забезпечить усім співробітникам, волонтерам незалежно від віку, статі та гендерної приналежності, етнічного походження, релігії, наявності інвалідності, сексуальної орієнтації рівний доступ до можливостей, захист їх гідності та рівність прав.

Ми є роботодавцем з рівними можливостями для всіх працівників, в тому числі для осіб з інвалідністю.

Ми не дискримінуємо у своєму виборі та працевлаштуванні на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації, віку.

Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці.

Робоче місце: м. Київ, вул. Ділова, 3

Випробувальний термін — 3 місяці.

Просимо надсилати резюме із зазначенням бажаного рівня зарплати з позначенням посади за наступною адресою: [см. контактную информацию ниже].

Зважаючи на велику кількість запитів, ми зв’язуємося з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії.