МХП — міжнародна компанія у сфері харчових та агротехнологій, яка обєднує понад 26 тисяч співробітників на понад 40 підприємствах у 17 регіонах України та близько 4 тисяч співробітників за кордоном.
Ти точно нас впізнаєш за такими брендами як: «Наша Ряба», «Наша Ряба Апетитна», «Бащинський», «Легко!», Kurator, «Секрети Шефа».
У сьогоднішній геополітичній ситуації МХП діє за принципом business as usual. Наше переконання, що саме так ми можемо найбільше допомогти нашій країні сьогодні!
Наші підприємства працюють в штатному режимі, а масштабні інноваційні проєкти стартують за планом.
Ми розширюємо нашу команду і пропонуємо вакансії для профі, які зацікавлені в унікальних для України проєктах у різних сферах.
Що ми тобі доручимо:
- Забезпечення відповідно до встановленого порядку приймання архівних документів ПрАТ «МХП» від структурних підрозділів, перевірку правильності формування та оформлення справ під час їх передавання до відділу
- Забезпечення систематизації та подальшої передачі документів групи підприємств на архівне зберігання в архівну компанію, супровід процесів зберігання переданих документів та остаточного вилучення з закінченням строків зберігання
- Надання методичної допомоги та виконання запитів працівників холдингу щодо пошуку потрібних документів в архіві центрального офісу та в архівних компаніях, видача оригіналів документів на запити судових органів та органів контролю, ведення журналу обліку
- Участь в забезпечені проведення роботи з експертизи цінностей архівних документів холдингу з залученням підрядних компаній
- Формування (перевірка коректності внутрішнього опису, нумерація, брошурування, оправлення в титульний аркуш) справи ПрАТ «МХП» з кадрових питань та тривалого строку зберігання
- Складання зведених описів справ з кадрових питань та тривалого строку зберігання, актів про вилучення для знищення документів ПрАТ «МХП», погодження їх в державному архіві
- Супровід фізичного знищення документів на території підрядника, ведення протоколів засідання Експертної комісії ПрАТ «МХП»
- Участь в службових розслідуваннях з питань втрати/пошкодження документів та організація процесів зі зняття з обліку таких документів, розробка та внесення зміни в номенклатури справ поточного діловодства в ПрАТ «МХП» та підприємствах холдингу
- Участь у розробці положень та інструкцій з питань ведення діловодства та архівної справи в ПрАТ «МХП» та холдингу, надання пропозиції по оптимізації та покращенню процесів ведення архівної справи
Радо запрошуємо на співбесіду, якщо ти:
- Маєш знання законодавства з питань ведення діловодства та архівної справи
- Володієш обліковими системами на рівні впевненого користувача: Word, Excel, О365
- Маєш знання грамотної української письмової мови
- Маєш уважність до деталей
- Маєш вміння працювати з великим обсягом документів та долати перешкоди при розв’язанні проблем
- Маєш знання процедур щодо оформлення документів, які надходять до архіву
Чому потрібно йти саме до нас?
- Ти знайдеш команду однодумців
- Ти зможеш вдосконалюватись кожен день у нашому власному центрі розвитку співробітників
- Ти отримаєш можливість доєднатись до унікальних проєктів, яким немає аналогів в Україні
- Ти будеш отримувати офіційну та конкурентну заробітну плату за всіма нормами Трудового кодексу України
- Ти матимеш можливість користуватися послугами корпоративного психолога
- Зручний корпоративний трансфер довезе тебе до та від місця роботи
- Корпоративний спортзал, стоматологічний та медичний кабінети доступні для тебе в межах центрального офісу. А також багато інших речей, покликаних турбуватися про твій комфорт та здоров’я
Якщо Ви хочете приєднатися до нашої команди та стати частиною успішної компанії, надсилайте своє резюме. Ми з нетерпінням чекаємо на вашу відповідь!
MHP — Many Happy People
